À propos · Mohammedia, Maroc
Moveia est un logiciel marocain de gestion des notes de frais, des frais professionnels et des ordres de mission. Les collaborateurs déclarent depuis WhatsApp ; la comptabilité reçoit un dossier complet et contrôlable. Cette page dit ce que nous construisons, comment, et ce que nous refusons de promettre.
Dans la plupart des entreprises, la note de frais n’est pas un problème de logiciel comptable : c’est un problème de collecte. Le justificatif, le motif professionnel et la validation naissent à trois moments différents, et on tente de les rassembler des semaines plus tard, quand personne ne se souvient de rien. Moveia prend chaque information là où elle apparaît.
Le collaborateur envoie une photo de ticket, un message vocal ou une phrase sur WhatsApp — l’application qu’il a déjà, sans rien installer. Moveia lit la pièce, en extrait le marchand, la date, le montant, la devise et la TVA, rattache la dépense à la mission en cours et applique la politique de l’entreprise telle qu’elle était à la date de la dépense. Le manager valide depuis son propre numéro.
La comptabilité, elle, travaille depuis un portail web : contrôle des notes, revue des justificatifs douteux, arbitrage des écarts, export comptable et suivi des remboursements. Du départ au remboursement, sans que personne ait à relancer qui que ce soit en fin de mois.
Ce ne sont pas des intentions : ce sont des contraintes tenues dans le code, et vérifiées à chaque modification.
L’intelligence artificielle comprend et propose ; elle n’exécute jamais. Chaque action financière passe par une fonction backend qui vérifie le rôle de la personne, le périmètre de son entreprise et la politique applicable avant d’écrire quoi que ce soit.
Approbation, refus, acceptation d’un écart : chaque décision est prise par une personne autorisée, horodatée et conservée. Une note ne peut pas être approuvée tant qu’un écart reste ouvert.
Toutes les données métier portent l’identifiant de leur société, et l’isolement est appliqué par la base elle-même, pas seulement par l’application. Une entreprise ne peut pas voir les données d’une autre.
L’image du justificatif est archivée telle quelle, à côté des valeurs extraites. La devise d’origine est gardée avec son taux et sa date de conversion. Rien n’est écrasé par une interprétation.
Plafonds, catégories et pièces obligatoires sont ceux de votre entreprise, versionnés et datés. Aucune règle fiscale n’est codée en dur comme vérité universelle, parce qu’elle n’en est pas une.
Quand la lecture d’un reçu est incertaine, il part en revue humaine au lieu d’inventer un montant. Un vocal est transcrit, puis Moveia répète ce qu’il a compris avant d’enregistrer, pour que l’erreur se corrige tout de suite.
Nous préférons le dire ici plutôt que de le laisser découvrir plus tard. Un outil qui promet trop se paie au premier contrôle.
La différence se voit dans les détails. Les montants sont suivis en dirhams tout en conservant la devise d’origine d’une dépense engagée à l’étranger. Les pièces sont évaluées sur les mentions qu’une facture doit réellement porter ici. Et l’assistant comprend le français, l’arabe, l’anglais et la darija — y compris écrite en lettres latines, avec ses abréviations et ses fautes de frappe.
C’est aussi pour cette raison que le canal est WhatsApp. Dans une entreprise marocaine, c’est là que les équipes écrivent déjà. Demander à un commercial en déplacement d’installer une application, de créer un compte et de retenir un mot de passe pour déclarer un taxi de 40 dirhams, c’est garantir que le taxi ne sera jamais déclaré.
Moveia est édité à Mohammedia, dans la région de Casablanca-Settat. La base de données et les justificatifs sont hébergés dans l’Union européenne, en transit chiffré, chaque société étant isolée des autres.
Moveia est éditée au Maroc, à Mohammedia, dans la région de Casablanca-Settat. Le produit est un logiciel de gestion des notes de frais, des frais professionnels et des ordres de mission destiné aux entreprises marocaines. Le site officiel est moveia.app, et le contact commercial se fait par e-mail à contact@moveia.app ou au +212 700 700 989.
Oui. Le produit est conçu et édité au Maroc, pour des entreprises marocaines, avec le dirham comme devise de référence, les mentions attendues sur une pièce justificative locale et un assistant qui comprend la darija. Ce n’est pas un outil étranger traduit en français.
Aux entreprises marocaines dont des collaborateurs se déplacent et engagent des frais : commerciaux, techniciens, équipes projet. On démarre en général par un pilote sur un seul service, avec une politique et un circuit d’approbation, puis on élargit une fois le processus validé.
La base et les justificatifs sont hébergés dans l’Union européenne, en transit chiffré, chaque entreprise étant isolée des autres, et les originaux restent dans un stockage privé à accès contrôlé. Votre entreprise reste responsable du traitement des données de ses salariés ; Moveia agit comme prestataire technique. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Moveia · Mohammedia, Maroc
Du premier message au dossier remis à la comptabilité, avec les pièces et les écarts.